Valores, vencimentos e manutenção, além de reservas, saída e chegada com foto do hodômetro, motoristas e centros de custo e acompanhe cada uso sem depender de planilha espalhada.
Da reserva do carro à conferência do km no fim do mês. Cada módulo abaixo existe hoje no sistema.
Veja quem vai usar cada carro e quando, em visão mensal.
Cadastro completo, com habilitação e convite para usar o sistema.
Cada reserva sai em um centro, e a troca fica registrada.
Registre o uso na hora, com o km lido no painel.
Já tem o histórico em planilha? Traga tudo de uma vez.
O que vence e o que custa, por veículo.
Cada pessoa vê só o que precisa para o trabalho dela.
Correções e trocas pedem explicação. O sistema guarda quem fez, quando e o motivo.
O motorista não precisa de treinamento longo: entra com o convite e usa o que a agenda mostra.
Você pode começar pelo que já tem: veículos, motoristas e uma planilha antiga.
Informe placa, modelo e km atual. A FIPE preenche o valor do veículo. Cadastre motoristas com a CNH e o centro de custo padrão. Ou importe a planilha de utilização com o histórico.
Escolha veículo, motorista, início, fim e finalidade. Se o horário já estiver ocupado, o aviso diz quem está com o carro antes de salvar.
Na hora de sair e de voltar, o motorista informa o km e tira a foto do painel. Os rodados saem sozinhos. Se algo foi digitado errado, a correção fica registrada com o motivo.
Veja o uso de cada centro de custo, as trocas feitas e o histórico de cada veículo. Acompanhe também CNH, seguros, IPVA e licenciamento que estão para vencer.
O papel dá o ponto de partida. Um grupo de usuários pode acrescentar permissões, mas nunca dar mais do que quem gerencia tem.
| Permissão | Administrador | Gestor | Motorista |
|---|---|---|---|
| Agenda e reservas | Todas | Todas | Só as próprias |
| Saída e chegada | Sim | Sim | Sim, nas próprias reservas |
| Editar ou excluir uso | Sim | Sim | Não |
| Centros de custo | Sim | Sim | Não |
| Motoristas e convites | Sim | Sim | Não |
| Trocar centro e ver histórico | Sim | Sim | Não |
| Importar planilha | Sim | Sim | Não |
| Criar grupos e dar acesso a pessoas | Sim | Não | Não |
Grupos podem liberar os menus "Veículos da frota" e "Motoristas e centros", além das permissões acima. Gestor vê todos os menus; os demais veem só o que o grupo libera.
Não. O MyCar Frota funciona no navegador, no computador e no celular. A foto do hodômetro abre a câmera do aparelho.
O administrador ou o gestor cadastra o motorista e envia um convite por e-mail. Ao aceitar, o motorista passa a ver apenas as próprias reservas.
Sim. Baixe a planilha-modelo em CSV, preencha uma linha por viagem já feita (placa, datas, km de saída e de chegada) e importe. O sistema confere tudo antes de gravar e avisa as linhas com problema. Se houver erro, nada é gravado.
São estimativas, calculadas a partir do valor FIPE do veículo. Use como referência para se planejar; o valor oficial é o que o órgão emite.
Sim. Um mesmo login pode ter mais de um MyCar (oficina, cuidados com o carro pessoal ou frota) e você alterna entre eles sem sair da conta.
Não. Cada conta tem os próprios veículos, motoristas, centros de custo e histórico, isolados das demais.
Quem tem permissão de correção ajusta o valor informando o motivo. A alteração fica no histórico do veículo, com nome de quem fez e data.
Crie a conta da frota, cadastre os primeiros veículos e convide os motoristas. Quando quiser, traga o histórico da planilha.